Vos données

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 7 juillet 2026

MindTailor attache une grande importance à la protection de vos données. Cette politique explique quelles informations nous collectons, pourquoi, et comment vous gardez la main dessus.

Le responsable de traitement

Les traitements de données personnelles décrits dans la présente politique sont mis en œuvre par la société SKAYL, éditrice de la solution MindTailor, dont le siège social est situé 7 rue de Copenhague, Europolis 2, 67300 Schiltigheim.

SKAYL détermine les finalités et les moyens des traitements décrits dans la présente politique et agit, à ce titre, en qualité de responsable de traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).

Vos données personnelles collectées

Traitement	Données concernées	Finalité	Base légale	Durée de conservation
Formulaire de contact entreprise	Nom, adresse e-mail, organisation, fonction, message	Répondre aux demandes de contact et échanger avec les entreprises intéressées par les services de MindTailor	Consentement	Le temps nécessaire au traitement de la demande, puis maximum 3 ans à compter du dernier contact
Vivier de talents	Adresse e-mail, prénom, téléphone, situation professionnelle, informations communiquées sur votre recherche	Gérer les candidatures spontanées, constituer un vivier et proposer des opportunités adaptées	Consentement	Jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact
Gestion des échanges et des demandes	Coordonnées, contenu des échanges, historique des demandes	Assurer le suivi des demandes et des relations avec les utilisateurs	Consentement	Jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact
Mesure d’audience (Google Analytics)	Cookies, données de navigation, pages consultées, terminal utilisé, provenance	Mesurer l’audience du site et améliorer son fonctionnement	Consentement	14 mois maximum
Cookies Google Analytics	Identifiants de cookie (`_ga`, `_ga_*`), informations de navigation associées	Permettre le fonctionnement de la mesure d’audience et distinguer les sessions de navigation	Consentement	13 mois maximum
Gestion des préférences cookies	Choix d’acceptation ou de refus des cookies	Conserver et gérer les choix relatifs aux cookies	Consentement	6 mois à compter du choix exprimé
Utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour l’analyse et la recommandation	Données renseignées dans le profil utilisateur, informations communiquées dans le cadre du vivier de talents, données relatives aux compétences, expériences, centres d’intérêt et préférences professionnelles communiquées par l’utilisateur	Faciliter l’identification d’opportunités pertinentes, améliorer l’accompagnement et la mise en relation des utilisateurs avec des opportunités adaptées à leur profil	Consentement de l’utilisateur pour les données fournies dans le cadre du vivier de talents	Identique à la durée de conservation applicable aux données du vivier de talents, soit 3 ans à compter du dernier contact
Hébergement et sécurisation du site	Données techniques, journaux de connexion, données transitant par l’infrastructure	Assurer le fonctionnement, la disponibilité et la sécurité du service	Intérêt légitime du responsable de traitement	Durée nécessaire à l’exploitation du service conformément aux obligations applicables
Gestion des demandes d’exercice des droits RGPD	Identité du demandeur, contenu de la demande, justificatifs éventuels	Répondre aux demandes d’accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité	Obligation légale (articles 12 à 22 du RGPD)	Durée nécessaire au traitement de la demande et à la gestion des obligations associées

Les données personnelles collectées sont exclusivement utilisées pour les finalités décrites dans la présente politique.

MindTailor s’engage à ne traiter que les données strictement nécessaires à la fourniture de ses services, conformément aux principes de minimisation, de limitation des finalités et de limitation des durées de conservation prévus par le RGPD.

MindTailor n’a pas vocation à collecter ou traiter des catégories particulières de données personnelles au sens de l’article 9 du RGPD, notamment des données relatives à la santé, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou à l’appartenance syndicale.

Les utilisateurs sont invités à ne communiquer que les informations strictement nécessaires à l’utilisation des services proposés.

La communication d’informations relatives à une situation de handicap, à la neurodiversité ou à tout autre élément relevant des catégories particulières de données personnelles demeure facultative et à l’initiative exclusive de la personne concernée.

Lorsque de telles informations sont volontairement communiquées, elles ne sont traitées que dans la mesure strictement nécessaire à la fourniture du service sollicité ou à l’adaptation de l’accompagnement demandé, dans le respect des garanties prévues par la réglementation applicable.

Les outils proposés par MindTailor ne constituent pas des dispositifs médicaux, ne réalisent aucun diagnostic et ne se substituent en aucun cas à l’avis ou à l’intervention d’un professionnel de santé.

Les données ne font l’objet d’aucune commercialisation et ne sont jamais vendues à des tiers.

Votre consentement

Lorsque vous rejoignez notre vivier de talents, vos données sont utilisées afin d’évaluer l’adéquation de votre profil avec les opportunités susceptibles de vous intéresser et de vous recontacter à cette fin.

La constitution et la gestion du vivier reposent sur votre consentement, recueilli lors de votre inscription. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous contactant à l’adresse indiquée ci-dessous ou en demandant la suppression de votre profil du vivier.

En l’absence d’interaction avec vous pendant une période de trois ans, vos données sont supprimées ou anonymisées.

Les destinataires de vos données

Les données collectées sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de MindTailor et de la société SKAYL, dans la limite de leurs attributions et du besoin d’en connaître.

Certaines données peuvent également être traitées par des prestataires agissant pour le compte de MindTailor en qualité de sous-traitants au sens du RGPD :

Cloudflare, Inc. : hébergement du site internet, gestion de l’infrastructure, base de données des demandes, protection réseau et journaux techniques ;
Google LLC (Google Analytics 4) : mesure d’audience du site, uniquement après recueil du consentement de l’utilisateur ;
Resend, Inc. : envoi des notifications par courrier électronique lors de la transmission d’un formulaire ;
Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365) : réception et gestion des notifications dans les boîtes de messagerie professionnelles ;
OVHcloud : gestion technique du nom de domaine et des services DNS associés.

Ces prestataires sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité, de sécurité et de protection des données personnelles conformes à la réglementation applicable.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

L’utilisation d’outils d’intelligence artificielle

Dans le cadre de ses services, MindTailor pourra être amené à recourir à des outils d’intelligence artificielle afin d’assister l’analyse des informations communiquées par les utilisateurs, d’améliorer la pertinence des recommandations proposées et de faciliter l’identification d’opportunités professionnelles correspondant aux besoins, compétences et attentes exprimés. Dans ce cadre, MindTailor veille à ce que les outils d’intelligence artificielle utilisés respectent les exigences applicables du Règlement européen sur l’intelligence artificielle (AI Act).

Ces outils interviennent exclusivement comme une aide à l’analyse, à l’orientation et à la mise en relation. Ils ne se substituent pas à l’appréciation humaine réalisée par les équipes habilitées de MindTailor.

Compte tenu de la vocation de MindTailor à favoriser l’inclusion des talents et à accompagner des profils présentant des parcours, expériences ou modes de fonctionnement variés, certains traitements peuvent s’appuyer sur des mécanismes d’analyse automatisée destinés à améliorer la qualité des recommandations proposées. Ces traitements ont pour unique finalité de faciliter l’identification d’opportunités pertinentes et de mieux répondre aux attentes exprimées par les utilisateurs.

Les données personnelles utilisées dans ce cadre sont limitées aux informations que vous choisissez de communiquer et qui sont strictement nécessaires à la fourniture du service. MindTailor veille à appliquer les principes de minimisation des données, de transparence, de confidentialité et de sécurité prévus par le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Les outils d’intelligence artificielle utilisés par MindTailor ne sont pas conçus pour établir un diagnostic médical, évaluer un état de santé ou prendre une décision relative à une candidature, un recrutement ou un parcours professionnel de manière autonome. Ils constituent uniquement des outils d’aide à l’analyse et à la recommandation. Aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative une personne n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Toute décision relative à la sélection, à l’accompagnement ou à l’orientation d’une personne fait l’objet d’une intervention humaine et d’une appréciation individuelle.

MindTailor s’engage à mettre en œuvre les mesures nécessaires afin de prévenir les risques de discrimination, de biais algorithmiques et d’atteinte aux droits et libertés des personnes concernées. Des contrôles réguliers peuvent être réalisés afin de vérifier la pertinence, la fiabilité et la conformité des outils utilisés.

La sécurité des données

MindTailor met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles traitées.

Ces mesures comprennent notamment la gestion des habilitations d’accès, la protection des échanges de données, la sécurisation de l’hébergement ainsi que des procédures destinées à prévenir tout accès non autorisé, toute divulgation, altération ou perte de données.

Lors de la consultation du site internet MindTailor, certaines données techniques sont automatiquement générées par l’infrastructure d’hébergement afin d’assurer le bon fonctionnement, la sécurité et la disponibilité du service.

Le site est développé à partir de technologies web statiques et hébergé sur l’infrastructure Cloudflare Pages.

Les transferts hors Union européenne

Certains de nos prestataires techniques, notamment Cloudflare et Google LLC pour les services de mesure d’audience, peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts interviennent, ils sont encadrés conformément aux exigences du RGPD, notamment par la mise en place des Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne et, lorsque cela est nécessaire, par la mise en œuvre de garanties complémentaires destinées à assurer un niveau de protection adéquat des données personnelles.

Les cookies et mesure d’audience

Lors de votre navigation sur notre site internet, des cookies et autres technologies similaires peuvent être déposés sur votre terminal (ordinateur, tablette ou smartphone).

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil permettant notamment de mémoriser certaines informations relatives à votre navigation.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne requièrent pas votre consentement. D’autres cookies, utilisés notamment à des fins de mesure d’audience ou d’amélioration de nos services, ne sont déposés qu’après avoir recueilli votre consentement.

Par défaut, le site MindTailor ne dépose aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de suivi.

Les préférences relatives au recueil du consentement et certaines options d’accessibilité ou de confort de lecture sont enregistrées localement dans le navigateur de l’utilisateur au moyen du mécanisme « localStorage ». Ces informations demeurent stockées sur le terminal de l’utilisateur et ne sont pas transmises à des tiers.

Des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurisation du site peuvent être déposés par notre infrastructure technique. Ces cookies ne nécessitent pas le recueil du consentement conformément à la réglementation applicable.

À titre d’exemple, le cookie de sécurité __cf_bm déposé par Cloudflare peut être utilisé afin de détecter les comportements automatisés malveillants et de protéger le site contre les attaques informatiques.

Après recueil de votre consentement, le site peut déposer des cookies de mesure d’audience fournis par Google Analytics 4, notamment :

_ga : distinction des visiteurs ;
_ga_* : gestion de l’état de session Analytics.

Ces cookies sont utilisés exclusivement pour mesurer l’audience du site et améliorer son fonctionnement.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier votre choix à tout moment via le lien « Gérer les cookies » accessible depuis l’ensemble des pages du site.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
droit de rectification : demander la correction ou la mise à jour de données inexactes ou incomplètes ;
droit à l’effacement : obtenir la suppression de vos données dans les conditions prévues par la réglementation ;
droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de certains traitements ;
droit d’opposition : vous opposer à tout moment à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
droit à la portabilité : recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré et réutilisable lorsque ce droit est applicable ;
droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur cette base légale ;
droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, conformément à la législation française.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à amandine.germinal@mindtailor.fr.

Lorsque vos données sont traitées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle ou de mécanismes d’analyse automatisée, vous pouvez également solliciter des informations complémentaires sur les principes généraux de fonctionnement de ces traitements ainsi que sur leur impact dans le cadre des services proposés.

Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai maximal d’un mois à compter de la réception de votre demande, sauf circonstance particulière justifiant une prolongation conformément au RGPD.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés via son site internet : cnil.fr.